Şirket Verimliliği Nasıl Artırılır? Şirket Kültürü Nasıl Yaratılır?
Modern iş dünyası, sürekli değişen bir çevrede değişimi takip edebilmeyi ve uyum sağlamayı gerektirir. Hızla değişen pazarda yerinizi korumak veya liderliğinizi sürdürmek için şirketinizin verimliliğini sürekli olarak arttırmanız gerekir. Ancak bu, bazen göründüğü kadar kolay olmayabilir. Çalışanlarınızın motivasyonunu yüksek tutarken aynı zamanda onların daha üretken olabilmelerini sağlamak ve böylece şirketin genel performansını yükseltmek zorlu bir yolculuktur. Peki, personel verimliliği nasıl arttırılır? Personeli verimli çalıştırmak için neler yapmalısınız?
Şirkette Verimlilik Nasıl Artırılır?
Dolayısıyla bir şirketi büyütmek için inovatif adımlar atmak kadar çalışan verimliliğini artırmak da önemlidir. Bu noktada “Çalışan verimliliği nasıl artırılır?” sorusunun yanıtını bilmek, şirketinizin büyümesini ve başarısını belirleyen anahtar faktörlerden biridir. Şirketlerin verimliliğini artıracak pek çok yöntem vardır.
1. Çalışanlarınızın Zamanını İyi Planlayın
Personel verimliliğini artırma konusunda ilk adım, zaman yönetimini optimize etmektir. Düşük üretkenliğin bir nedeni zaman yönetiminin doğru yapılmaması olabilir. Bunun önüne geçebilmek için önem sırasına göre bir “yapılacaklar listesi” oluşturabilir, dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırabilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınızın kendi işlerini takip edebilecekleri yazılımlarından yararlanabilirsiniz. Böylece hem siz hem çalışanlarınız işe ayırdıkları zamanı takip edebilirler.
2. Çalışanların Görev ve Becerilerinin Eşleştiğinden Emin Olun
Beceri ve görev uyumu, verimliliği artırmak için yapılması gerekenler arasında en önemlilerindendir. Personel verimlilik analizi ile çalışanlarınızın en çok hangi rollerde başarılı olacaklarını öğrenebilirsiniz. Verimlilik analizi, iş planınız içerisinde çalışanlarınızın aktif iş başarıları ve becerileri üzerinden şirkete katabilecekleri değeri size gösterir.
3. Daha Kısa ve Etkili Toplantılar Yapın
“Şirket verimliliği nasıl artırılır?” diye düşünüyorsanız toplantı sürelerini kısaltmak iyi bir fikir olabilir. Entrepreneur’un araştırmasına göre çalışanlar, zamanlarının yaklaşık %37’sini toplantılara harcıyor. Zamanı daha iyi yönetebilmek adına toplantıların gerekliliği üzerine düşünebilir, toplantılarınızın süresinin minimize edebilirsiniz. Bunun yanı sıra bulut tabanlı iş birliği uygulamalarından yararlanarak iletişimi daha pratik hâle getirebilirsiniz.
4. Çalışanlarınızın Yeterince Mola Yaptığından Emin Olun
Söz konusu üretim verimliliği artırma olduğunda bunun anlamı daha fazla çalışmak değildir. Aksine uzun vadede böyle bir yaklaşım, verimliliğin daha da düşmesine neden olabilir. Yeterince dinlenemeyen çalışanlarınız, daha düşük verimlilikle çalışacaklardır. Bu nedenle onlara kendilerini şarj etme imkânı vermelisiniz.
5. Gerçekçi ve Net Hedefler Belirleyin
İş verimliliğini arttırma yolları üzerine düşünürken belirlediğiniz görev ve hedefleri de gözden geçirmenizde fayda vardır. Eğer çalışanlarınız için net hedefler belirlememişseniz verimli bir şekilde işlerini yerine getirmeleri zorlaşır. Bu nedenle verimliliği arttırmak için işin başında beklentilerinizi çalışanlarınıza açık bir şekilde iletin. Ulaşılabilir ya da sürdürülebilir olmayan hedefler çalışanlarda motivasyon kaybı yaratabilir ve verimliliğin düşmesine yol açar.
6. Yapıcı Geri Bildirimlerde Bulunun
Verimlilik artırma yöntemleri arasında en önemli hususlardan biri de geri bildirimlerdir. Eğer çalışanlarınız nerede yetersiz olduklarını bilmezlerse kendilerini geliştiremezler. Bu nedenle onlara, kendilerini geliştirmeleri gereken alanlar hakkında bilgi verebilir, gelişimleri için rehberlik edebilirsiniz.
7. Eğitim Programları Düzenleyin
Çalışanlarınızın yetersiz kaldıkları noktaları geliştirmenin en iyi yollarından biri, alacakları şirket içi eğitimlerdir. Çalışanlarınızın gelişimlerine yardımcı olacak kurslar, atölye çalışmaları, seminer gibi eğitimler ve beceri programları düzenleyebilirsiniz.
8. Başarılı Çalışanlarınız İçin Ödüller ve Teşvikler Sunun
Verimliliği arttırmak için başvurabileceğiniz bir başka yöntem de prim, ekstra izin gibi ödül ve teşviklerdir. Sunduğunuz ödüllerin her zaman maddi bir karşılığı olmak zorunda değildir. İnsanlar iyi iş çıkardıklarını hissetmekten hoşlanırlar, bunu hissetmeleri için yüz yüze tebrik gibi çeşitli uygulamalar yapabilirsiniz.
9. Otomasyon Süreçlerinden Yararlanın
“Verimlilik nasıl artar?” sorusunun yanıtı her zaman çalışanlarla ilgili olmak zorunda değildir. Eğer işletmenizde vakit harcamanıza neden olan çok sayıda standart manuel işlem varsa bunları otomasyon sistemleriyle gerçekleştirmek iyi bir çözüm olabilir. Böylece hem çalışanlarınızın daha önemli ve yaratıcılık isteyen konulara odaklanmasını sağlayabilir hem insan hatası faktörünü minimize edebilirsiniz.
10. Sosyalleşmeyi Teşvik Edin
Çalışan verimliliği için önemli bir diğer faktör de işletmenizde iyi bir arkadaşlık ortamı yaratmak olabilir. Çalışanları birbirleriyle sosyalleşmeye teşvik etmeniz hem morallerini yükseltir hem işi daha mutlu sürdürmelerini sağlar. Böylece olumlu bir iş ortamı yaratarak üretkenliği iyileştirebilirsiniz.
Personel Verimliliği Nasıl Ölçülür?
Yukarıda aktarılan verimlilik artırma yöntemlerini kullanarak çalışanlarınızın şirketiniz için sunduğu değeri arttırabilirsiniz. Peki, çabalarınızın gerçekten sonuç verip vermediğini nasıl anlayabilirsiniz? Personel verimlilik analizi, Excel gibi bir tablo uygulamasıyla veya personel verimliliği yazılımlarıyla gerçekleştirebileceğiniz bir süreçtir. Bunun için verimliliği ölçmek adına belli metrikler ve hedefler belirlemeniz yeterlidir. Aşağıdaki adımları takip ederek personel verimliliği hakkında fikir sahibi olabilirsiniz:
- İlk olarak görev tanımlarını belirleyin. Bu sayede çalışanlarınız, beklentilerinizi daha iyi anlayacaktır.
- Süreç boyunca çalışanlarınızın görevlerinden ne kadarını yerine getirebildiğini ve bunun ne kadar arttığını gözlemleyin.
- Müşterilerinizden geri bildirimler alarak çalışanlarınızın performansını değerlendirmelerini sağlayın.
- Çalışanlarınızın kendi görevleri ve genel olarak şirket hakkında ne düşündüklerini anlamak için anketler düzenleyin.
- Çalışanlarınızdan günlük veya çalışma sisteminize göre haftalık güncellemeler talep edin.
Tüm bu çıktıları izlediğinizde verimlilik arttırma için yaptıklarınızın şirketinize sağladığı sonuçlar hakkında daha fazla fikir sahibi olabilirsiniz.
Verimlilik Artırma Teknikleri Eğitimi ile Daha Üretken Bir Şirket Kültürü Yaratın!
Verimlilik eğitimleri, birçok organizasyonun başarılı bir şekilde uyguladığı ve fayda sağladığı kanıtlanmış stratejilerdir. Ancak bu eğitimlerin gerçekten etkili olabilmesi çalışanlarınız tarafından erişilebilir olmasına ve çalışan gelişimini takip edebilmenize bağlıdır. Bu noktada siz de LMS desteğimizden yararlanabilirsiniz. LMS’mizle sizlere eğitim materyallerini merkezî bir konumda tutabileceğiniz, çalışanlarınızın gelişimlerine ve öğrenme stillerine uygun içerikler sunabileceğiniz ve kat ettikleri yolu izleyebileceğiniz kapsamlı bir araç sunuyoruz. Bu sayede şirketinizin başarısı için hayati öneme sahip olan personel verimliliğini artırabilirsiniz.