Vidobu Mentörlük, kurumsal mentörlük programlarını tek bir sistemde yönetir. Önce mentor başvurusu ve mentee eşleştirmesi gerçekleşir. Ardından otomatik oturum planlaması, KPI bazlı değerlendirme ve karşılıklı geri bildirim aynı akışta ilerler. Sistem, başvuru, onay, oturum ve değerlendirme adımlarının her birini kayıt altına alır. Böylece sürecin tamamını baştan sona izlersiniz.
Mentörlük Programınız Neden Hâlâ Excel ve E-postalarda Yönetiliyor?
Mentörlük programını kurmak İK veya L&D ekibi için tek seferlik bir proje değil. Program hayata geçtikten sonra asıl iş yeni başlıyor: kim kiminle eşleşti, hangi oturum ne zaman gerçekleşti, kim notunu yazdı, kim KPI’sını doldurdu. Çoğu kurum bu takibi hâlâ Excel tabloları, ayrı takvim davetleri ve dağınık e-posta zincirleriyle yürütüyor. Operasyonel takibi bu şekilde parçalara bölmek, mentörlük programlarının sahada en sık tökezlediği noktalardan biri. Konuyu daha önce Mentörlük Programı Nasıl Kurulur? ve Mentörlük Programları Neden Başarısız Olur? yazılarımızda da ele almıştık.
Bu dağınıklığı tek bir akışa indirmek, Vidobu Mentörlük’ün çözmeye çalıştığı sorun. Süreç adım adım nasıl işliyor, bakalım.
Vidobu Mentörlük Nasıl Çalışır?
Süreç beş adımda ilerler:
Mentor başvurusu ve onayı. Mentor olmak isteyen çalışan, unvanını, deneyimini ve uzmanlık alanlarını içeren bir profil oluşturur. İK veya ilgili yönetici bu profili inceleyip onaylar, böylece mentor listesine yalnızca onaylanmış, kalitesi kontrol edilmiş profiller girer.
Mentee eşleştirmesi. Mentee, kendi ihtiyacına uygun mentoru uzmanlık alanına göre arar ve doğrudan başvuru yapar. Eşleştirme merkezi bir atama süreci yerine, çalışanın kendi inisiyatifiyle ilerler, mentor başvuruyu onayladığında ilişki başlar.
Otomatik takvim ve oturum oluşturma. Mentor uygun olduğu saat aralıklarını (online veya yüz yüze) sisteme işler, mentee bu aralıklardan birini seçer. Sistem bu seçimle birlikte oturumu otomatik olarak oluşturur ve her iki tarafın takvimine davet gönderir. Böylece kimse manuel davet yazmaz, kimse çakışan bir saat yüzünden tekrar yazışmaz.
KPI bazlı değerlendirme. Mentor, önceden tanımlanmış bir KPI setini kullanarak mentee’nin gelişimini madde madde değerlendirir. Mentor her maddeyi geçti, kaldı veya kısmi olarak işaretler sistem genel bir başarı yüzdesini otomatik hesaplar.. Değerlendirme “iyi gidiyor” gibi öznel bir izlenimden, ölçülebilir bir sonuca dönüşür.
Karşılıklı geri bildirim. Mentörlük süreci tamamlandığında, mentor ve mentee birbirine mevcut geri bildirim sisteminiz üzerinden karşılıklı değerlendirme verir. Süreç yalnızca mentee’nin gelişimini değil, mentorluk ilişkisinin kendisini de ölçülebilir kılar.
Vidobu Mentörlük’ü Farklı Kılan Dört Özellik
Mevcut sistemlerle entegre çalışır. Mentörlük süreci tamamlandığında mentor ve mentee, mevcut geri bildirim sisteminiz üzerinden karşılıklı değerlendirme verir. Ayrı bir geri bildirim aracı öğrenmenize gerek kalmaz.
Otomatik oturum ve takvim akışı. Slot seçimiyle oturum oluşturma ve takvim daveti gönderme adımları tamamen otomatik işler, İK’nın veya mentorün manuel koordinasyon yükü ortadan kalkar.
Ölçülebilir KPI motoru. Mentor, her mentörlük ilişkisini İK’nın önceden belirlediği ve diğer mentörlük ilişkilerinde tekrar devreye alacağınız KPI setleriyle değerlendirir. Bu, mentörlük programınızın etkisini “memnuniyet anketi” seviyesinden çıkarıp raporlayacağınız somut bir veriye dönüştürür.
Kurumsal izlenebilirlik. Başvuru, onay, oturum ve değerlendirme adımlarının her biri durum bazlı kayıt altına alınır. Yöneticiler tüm mentor profillerini ve mentörlük ilişkilerini tek ekrandan filtreleyip Excel’e aktarabilir. Bu, özellikle denetim ve uyum gereksinimleri yüksek olan finans, kamu ve savunma sanayi gibi sektörler için kritik bir avantaj.
Mentörlük Programınızı Yeniden Tasarlayın
Mentörlük programınızı Excel tablolarından ve dağınık e-postalardan çıkarıp tek bir sistemde yönetmek için Vidobu Mentörlük’ü keşfedin. Demo talep edin ve sürecin kurumunuzda nasıl işleyeceğini birlikte görelim.
